2 квітня відбулася робоча нарада під головуванням заступника голови Івано-Франківської облдержадміністрації Ігор Мандар. Участь у зустрічі взяли керівники структурних підрозділів ОДА, які обговорили ключові питання проведення обласного конкурсу «Серцем єдиним, ми - Україна!».
Основну увагу приділили ІІ етапу конкурсу, який наразі триває в області. Було затверджено графік проведення другого туру по районах, а також окреслено подальшу підготовку до ІІІ етапу. Фінальна частина конкурсу та гала-концерт заплановані на 23 травня — у День Героїв. Захід відбудеться на сцені обласного драматичного театру імені Івана Франка.
Окремо учасники зустрічі обговорили критерії відбору та оцінювання робіт на ІІІ етапі конкурсу. Йшлося про забезпечення прозорості оцінювання та визначення найкращих команд. Також було розглянуто формат нагородження переможців.
Зазначено, що у фінальному, ІІІ етапі змагатимуться 13 команд — переможці другого туру. Серед них 9 команд представлятимуть райони області, ще 4 — заклади фахової освіти.
Під час наради затверджено склад журі конкурсу. Головою журі призначено голову Івано-Франківської районної державної адміністрації Романа Боднара. Заступницею голови журі стала радниця голови ОВА з питань членів сімей загиблих захисників і захисниць Лариса Стефанишин. Також затверджено склад членів журі.
Окрім організаційних питань, учасники наради повідомили про підготовку презентаційної книги «Серцем єдиним, ми - Україна!», яка вийде тиражем 100 примірників. До видання увійдуть творчі роботи дітей, а також історії українських захисників і захисниць, які боролися і продовжують боротися за незалежність держави.
У планах організаторів — створення окремого сайту конкурсу, де будуть зібрані всі матеріали, пов’язані з його проведенням.