Комісії щодо розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій утворюються у:
1) Міністерстві оборони України;
2) Генеральному штабі Збройних Сил України;
3) Адміністрації Державної спеціальної служби транспорту;
4) Головному управління розвідки Міноборони (в/ч А0515);
5) Командуванні Десантно-штурмових військ (в/ч А3771);
6) Командуванні Сил спеціальних операцій (в/ч А0987);
7) Командуванні Сил територіальної оборони (в/ч А1155);
8) регіональному управлінні СТрО «Північ» (в/ч А5725);
9) регіональному управлінні СТрО «Південь» (в/ч А5833);
10) регіональному управлінні СТрО «Захід» (в/ч А5509);
11) регіональному управлінні СТрО «Схід» (в/ч А5617);
12) Командуванні Повітряних Сил ЗСУ;
13) Командуванні Військово-Морських Сил ЗСУ;
14) Командуванні Сухопутних військ ЗСУ;
15) оперативному командуванні «Північ»;
16) оперативному командуванні «Південь»;
17) оперативному командуванні «Схід»;
18) оперативному командуванні «Захід».
Документи на розгляд Комісій можуть подавати кадрові служби військових частин, територіальні центри комплектування та соціальної підтримки або особисто заявник.
ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ
Командиром (начальником) військової частини (органу, підрозділу)
Командир на підлеглих військовослужбовців подає на розгляд комісії наступні документи:
1) довідку про безпосередню участь особи у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України;
2) в обов’язковому порядку не менш як один з таких документів:
3) також можуть додаватись інші документи, які містять докази та підтверджують факт виконання особою особисто або у складі військової частини (органу, підрозділу), установи та закладу бойових (службових) завдань, серед них:
4) для осіб, які перебували в полоні або в заручниках матеріали спеціальних (службових) розслідувань за фактом потрапляння в полон або в заручники;
5) згода на збір та обробку персональних даних;
6) дві кольорові фотокартки розміром 3x4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65-70% фотокартки.
Особисто військовослужбовцем
1. Військовослужбовець подає на ім’я командира військової частини (підрозділу) рапорт щодо надання документів, які є підставою для надання йому статусу учасника бойових дій за виконання ним особисто або у складі військової частини бойових (службових) завдань під час участі у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України.
2. Командир через відповідні служби персоналу організовує оформлення та видачу військовослужбовцю наступних документів:
1) довідка про безпосередню участь особи у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України;
2) в обов’язковому порядку не менш як один з таких документів:
3) також можуть додаватись інші документи, які містять докази та підтверджують факт виконання особою особисто або у складі військової частини (органу, підрозділу), установи та закладу бойових (службових) завдань, серед них:
копії рапортів командирів підрозділів (груп), екіпажів кораблів (катерів, суден забезпечення, літаків, вертольотів) про виконання бойових (службових) завдань (знищення, захват техніки або живої сили противника);
витяги з наказів Генерального штабу Збройних Сил України, командирів (начальників) органів військового управління, військових частин (органів, підрозділів), установ та закладів, Командувача об’єднаних сил, командувачів угруповань військ, командирів оперативно-тактичних угрупувань про прибуття (вибуття) до (з) районів виконання бойових (службових) завдань;
витяги з наказів (по стройовій частині) командирів (начальників) органів військового управління, військових частин (органів, підрозділів), установ та закладів угрупувань про прибуття (вибуття) до (з) районів виконання бойових (службових) завдань;
документи про направлення у відрядження до (з) районів виконання бойових (службових) завдань та інші.
4) для осіб, які перебували в полоні або в заручниках матеріали спеціальних (службових) розслідувань за фактом потрапляння в полон або в заручники.
3. Після отримання необхідних документів, військовослужбовець у підрозділі служби персоналу дізнається адресу комісії на яку покладається вирішення питання про визнання його учасником бойових дій, для самостійного подання документів.
4. На розгляд комісії військовослужбовець подає наступні документи:
1) рапорт (заяву) щодо розгляду його документів на комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій;
2) всі документи отримані у частині (згідно зі списком наведеним вище).
3) згоду на збір та обробку персональних даних;
4) засвідчені копії сторінок паспорта громадянина України з даними про прізвище, ім’я та по батькові, видачу паспорта, місце проживання та документа про присвоєння ідентифікаційного номера або лицьового і зворотного боку паспорта громадянина України у формі картки та документа, що підтверджує місце проживання;
5) дві кольорові фотокартки розміром 3x4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65-70% фотокартки.
Особою, звільненою з військової служби через територіальні центри комплектування та соціальної підтримки
1. Особа за місцем реєстрації (перебування на військовому обліку) подає до територіального центру комплектування та соціальної підтримки:
1) заяву щодо розгляду її документів на комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій;
2) довідку про безпосередню участь особи у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України;
3) в обов’язковому порядку не менш як один з таких документів:
4) також можуть додаватись інші документи, які містять докази та підтверджують факт виконання особою особисто або у складі військової частини (органу, підрозділу), установи та закладу бойових (службових) завдань, серед них:
5) для осіб, які перебували в полоні або в заручниках матеріали спеціальних (службових) розслідувань за фактом потрапляння в полон або в заручники;
6) згоду на збір та обробку персональних даних;
7) засвідчені копії сторінок паспорта громадянина України з даними про прізвище, ім’я та по батькові, видачу паспорта, місце проживання та документа про присвоєння ідентифікаційного номера або лицьового і зворотного боку паспорта громадянина України у формі картки та документа, що підтверджує місце проживання;
8) дві кольорові фотокартки розміром 3x4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65-70% фотокартки.
2. Відповідні підрозділи соціального забезпечення територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки:
1) після отримання від особи заяви з документами, реєструють їх в спеціальній книзі обліку;
2) перевіряють чи документи містять достатні докази та підтверджуючі факти виконання особисто заявником або у складі військової частини бойових (службових) завдань, проведення розвідувальних заходів, та відповідність вимогам нормативно-правових актів (керівних документів) з питань надання статусу учасника бойових дій;
3) у разі потреби, роблять запити до військових частин, де особи проходили військову службу або до відповідних архівних установ;
4) після оформлення необхідного комплекту документів направляють його на розгляд відповідної комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій.